La facturación es un proceso que se repite de forma periódica en el tiempo en tu estación de servicio. Mejorar el proceso de facturación en tu estación de servicio se convertirá en un aspecto diferenciador respecto de otros. Hoy quiero contarte como reducir el tiempo en este proceso para incrementar tu productividad.
Existen 3 Aspectos importantes que hay que tener en cuenta.
1#. Periodos para los cuales podemos agrupar nuestra facturación:
1#. Diario.
2#. Semanal.
3#. Quincenal.
4#. Mensual.
5#. Trimestral.
6#. Otros.
Los más utilizados son el Diario y el Mensual.
Independientemente el que utilices deberás utilizar un corte con el último día del mes en curso.
2#.Tipos de los clientes de una estación de servicio.
Los tipos de clientes de una EE.SS. básicamente los podemos agrupar en:
1#. Cliente de Caja.
2#. Cliente Transeúnte.
3#. Cliente SAC
4#. Cliente Normal.
5#. Cliente Fidelización (se entrega una tarjeta de fidelización con un descuento general x litro).
3#.Relación periodo facturación – tipo de cliente.
Existe una regla de facturación que nos dice que todo cliente que interviene con efectivo (metálico o tarjeta) en un suministro debe facturarse a Diario, dejando las ventas realizadas a crédito para una facturación con un periodo más amplio, en nuestro caso Mensual.
La relación de facturación nos quedaría de la siguiente manera:
– Cliente de Caja – Diario
– Cliente Transeúnte – Diario
– Cliente SAC – Diario
– Cliente Normal – Mensual
– Cliente Fidelización – Diario
Si en tu estación de servicio realizas la facturación atendiendo a este criterio serás productivo, pero no eficiente.
Las cuentas no engañan.
Cada día deberás realizar 3 procesos de facturación.
Entiendo por un proceso de facturación cada vez que vamos a la opción de facturación y rellenamos los campos.
El Cliente transeúnte se factura cuando el cliente solicita la factura del suministro.
Estamos hablando de 3 procesos diarios uno por cada tipos cliente (Caja, Sac y Fidelización) y multiplicado por 30 días hacen un total de 90 procesos.
No olvidemos añadir facturación del Cliente Normal a final de mes.
En total 91 procesos de facturación.
Si tu eres de las personas que lo hacen así no te preocupes.
Existe una forma por la que te podrás ahorrar 90 procesos y tener a punto tu facturación.
La forma correcta de mejorar la facturación de una estación de servicio es realizando un único proceso de facturación.
Si eres usuario de Estafuel esta es la forma más optima para facturar todos tus albaranes a final de mes.
Y ahora te toca a ti.
Cuéntame como realizas la facturación en tu Estación de Servicio.
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