Cómo contabilizar el sistema de medios de pago más utilizado en Estaciones de Servicio?: (Parte 1)

¿Sabes como contabilizar las operaciones realizadas por el sistema de medios de pago más utilizado en las estaciones de servicio?

Si tu respuesta es No, no te preocupes porque en esta serie de artículos vamos a intentar por luz a un tema que en mi opinión es primordial para una correcta gestión de una estación de servicio.  Si tu respuesta es Si, me gustaría compartir la experiencia contigo.

Cómo-contabilizar-los-sistemas-de-medios-de-pago-Parte 1

Lo voy a estructuras en 3 partes:

  1. Introducción a la operativa del TPV.
  2. Contabilidad de las operaciones más comunes
  3. Trazabilidad de las operaciones

 

La red H24 es el sistema de medios de pago con tarjeta líder en el sector de las estaciones de servicio con más de 5.300 EE.SS en toda España. Esta presente en la red de estaciones de servicio de BP, Shell y Galp y la gran mayoría de independientes.

El sistema de pagos SOLRED, es el medio utilizado por la red de estaciones de servicio de Repsol, Campsa y Petronor presente en más de 3.400 EE.SS en toda España.

Visto lo visto si gestionas una estación de servicio, independientemente del modelo de negocio  adoptado por el empresario o eres de KAS Naranja (Solred) o KAS Limón (H24).

Hace unos días en mi post, Estaciones de servicio, todo lo que deberías saber sobre su contabilidad y nadie te ha contado., te presentaba de una forma genérica cuales  son los aspectos fundamentales a tener en cuenta para llevar la contabilidad de un estación de servicio.

Si tu estación de servicio esta adherida a la Red H24 estas de suerte porque vamos a intentar explicar como es la operativa en la mayoría de operaciones realizadas con un terminal punto de venta de H24 (en adelante tpv).

Si eres de SOLRED, no te preocupes porque también es aplicable  en los Tpv de ese sistema.

Y por que no, también lo podrás aplicar al resto de Tpv’s de tu Estación de Servicio.

Operativa rápida TPV – H24

Como hemos mencionado anteriormente H24 es un medio de gestión de pago con tarjetas.

Configuración del software de gestión la EE.SS

Lo primero que tenemos que hacer es crear una forma de pago en nuestro software de gestión de EE.SS para informar de todas las operaciones realizadas con nuestro Tpv H24.

Mantenimiento-de-formas-de-pago

Captura de pantalla programa Estafuel 

Hay que configurar correctamente esta opción, para que cuando hagamos los partes de liquidación de turnos, nos muestre la información correspondiente a nuestra forma de pago.

Operaciones soportadas en nuestro Tpv H24

  • Como medio de pago
  • Para ventas de servicio

 

Tarjetas aceptadas como medio de pago

  1. Tarjetas bancarias (4B, VISA/MC, EDCMAESTRO, 4BMASTER)
  2. Tarjetas de G. Bonificado
  3. Tarjeta H24
  4. Tarjetas RESSA (Red Española de Estaciones de Servicio)

 

Venta de servicios a través de nuestro Tpv H24

  1. Recargas de telefonía móvil (pre-pago)
  2. Recargas off-line

 

Operaciones  más habituales a realizar con nuestro TPV H24

Operaciones de venta básicas

  • Realizar la venta en el software de gestión de la EE.SS
  • Realizar el cobro a través del Tpv
  • Asignar la forma de pago

 

Operaciones de venta servicios

  • Realizar la recarga
  • Realizar la venta en el software de gestión de la EE.SS
  • Realizar el cobro a través del Tpv
  • Asignar la forma de pago

 

Operaciones administrativas

  • Totalización de operaciones al realizar el cambio de turno con su correspondiente parte de liquidación.
  • Cierre contable (Muy importante) al finalizar el último turno del día con su correspondiente parte de liquidación.

 

Si te ha gustado esta primera entrega y estás impaciente por recibir la siguiente, compártela en las redes sociales.

Si tienes alguna duda lo comentamos.

7 comentarios en “Cómo contabilizar el sistema de medios de pago más utilizado en Estaciones de Servicio?: (Parte 1)

  1. Pues ya lo creo que serán útiles tus post, esta operatoria, suele ser complicada, y tiene que ser muy controlada.
    En los posibles problemas técnicos, de comunicación, de operación, se te puede montar un bonito batiburillo!!
    El personal tiene que tener buena capacitación para resolver los problemas, que se le pueden plantear, con el agravante de tener al cliente delante.
    Muy buena idea el tratar este tema paso a paso.
    Saludos

  2. Gracias Andrea,
    Seguro que alguna vez te ha pasado, que al repostar e ir a pagar con tu tarjeta la han pasado por infinidad de “tarjeteros” hasta dar con uno que funciona?. Pues vamos a intentar controlar contablemente todos esos Tpv.
    No es complicado, pero si que hay que tener muchas cosas claras, por eso me he decidido a ir paso a paso.

    Un saludo.

  3. Si, Pedro, a mi también me parece muy interesante para las EESS.
    Conozco todas las tarjetas que comentas, y tiene que ser un “cacao maravilla o”. Tenerte como experto tiene que ser un gran alivio …
    Lo conseguirás, no tengo ninguna duda, dar visibilidad a tu blog 🙂
    Heidi.

  4. Gracias Ana,
    Saber reflejar contablemente de una forma correcta y estructurada todo lo relacionado con los medios de pago utilizados en una EE.SS, supone prácticamente el 50% del trabajo de un contable y hacerlo de una forma eficiente supone que puedas dedicarle mas tiempo a otras labores que aporten mayor valor añadido a tu actividad.

    Un abrazo, nos vemos pronto!

  5. Como se puede contabilizar la venta de bombonas de butano , donde nos las deja en la estación una agencia suministradora , pero Repsol butano hay q pagarle las bombonas , y después nos descuenta la comisión . Al mes nos envía una liquidación de venta de bombonas . La comisión tengo claro como contabilizarla , tengo la duda como contabilizar la entrada de bombonas y la venta a nuestros clientes .

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